Assistente Executiva Presidência
Estamos em busca de uma Assistente Executiva Presidência para prestar suporte executivo, administrativo e institucional à Presidência, assegurando a gestão estratégica da agenda, o fluxo qualificado de informações, a preparação e acompanhamento de reuniões, viagens, compromissos e demandas prioritárias. Atuar como ponto de conexão entre a Presidência, diretoria, áreas internas e públicos externos, com elevado nível de confidencialidade, autonomia, organização, agilidade e qualidade nas entregas.
Principais Responsabilidades:
- Gerenciar, com visão de prioridades, a agenda profissional da Presidência, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos, prevenindo conflitos e propondo ajustes quando necessário;
- Realizar a triagem e o direcionamento de demandas, contatos, ligações, mensagens, correspondências e documentos destinados à Presidência, avaliando urgência, relevância, confidencialidade e encaminhamento adequado;
- Atuar como interface da Presidência com diretores, gestores, colaboradores, clientes, fornecedores, entidades, autoridades e demais públicos, assegurando comunicação profissional, cordial e alinhada à imagem institucional;
- Preparar pautas, apresentações, relatórios executivos, comunicados, correspondências, atas e demais documentos de apoio, revisando conteúdo, clareza, formatação e informações antes da submissão à Presidência;
- Organizar reuniões da Presidência, incluindo convocações, reserva de salas, recursos necessários, materiais de apoio, recepção de participantes, registro de decisões e acompanhamento dos encaminhamentos definidos;
- Controlar prazos, compromissos e pendências decorrentes de reuniões e decisões presidenciais, realizando follow-up com as áreas responsáveis e sinalizando riscos, atrasos ou necessidades de decisão;
- Planejar e operacionalizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, documentação, agendas, adiantamentos, reembolsos e prestação de contas;
- Administrar documentos, arquivos físicos e digitais, contratos, informações e registros da Presidência, mantendo organização, rastreabilidade, atualização, acesso restrito e confidencialidade;
- Apoiar a preparação e a organização de eventos corporativos, reuniões estratégicas, visitas institucionais, encontros com parceiros e demais agendas conduzidas pela Presidência;
- Providenciar pagamentos, compras, adiantamentos e reembolsos vinculados à Presidência, observando políticas internas, documentos comprobatórios, prazos e controles de prestação de contas;
- Antecipar necessidades da Presidência, propondo soluções, melhorias de rotina e alternativas para otimizar tempo, comunicação, organização e tomada de decisão;
- Tratar informações estratégicas, pessoais e corporativas com absoluto sigilo, discrição, ética e responsabilidade, observando as políticas internas e a legislação aplicável;
- Executar outras atividades correlatas ao suporte executivo da Presidência, compatíveis com a senioridade, a natureza e a responsabilidade da posição.
Requisitos Necessários:
- Formação superior completa em Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas;
- Experiência em secretariado executivo ou assessoria direta à Presidência, Conselho ou alta direção;
- Domínio de ferramentas de agenda, apresentações, planilhas, videoconferência e gestão de documentos;
- Excelente redação, comunicação, organização e capacidade de lidar com informações confidenciais;
- Disponibilidade para acompanhar agendas extraordinárias e viagens, quando necessário;
- Disponibilidade para trabalhar em Vargem Grande Paulista e São Paulo.
Informações Complementares:
Horário de trabalho: Segunda a Quinta das 08:00 às 18:00 / Sexta das 08:00 às 17:00
Local de Trabalho: Vargem Grande Paulista e São Paulo
Requisitos
Estudos
Valorizado
Experiência profissional
Benefícios
Sobre MEGAG ALIMENTOS
Nossa empresa foi fundada em julho de 2005 e desde então se dedica a atender com qualidade e competência diversos segmentos do Food Service.
Oferecemos mais de 2.500 produtos de marcas conceituadas no Mercado e uma linha especial de Marcas Próprias para o consumo em: Pizzarias, Padarias, Churrascarias, Hotéis, Restaurantes, Mercados, Cozinhas Industriais, entre outros.
MISSÃO
Proporcionar soluções, oferecer serviços inovadores e por meio de investimentos em pessoas, processos e tecnologia, construir um futuro inspirador de oportunidade e crescimento contínuo para clientes, parceiros e colaboradores.
VISÃO
Focados na qualidade visamos a excelência para ser uma empresa referência e consolidada como a melhor do segmento, dessa forma, despertar a vontade e orgulho em pertencer à família MegaG.
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Inovação, Transparência, Comprometimento e Excelência.
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